SECRETAIRE//BILINGUE à

Capijobnew
139848 Annonce(s)

Capijobnew

SECRETAIRE//BILINGUE

Dpt / Région : Provence Alpes C�te d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Contrat :

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

R�aliser le secr�tariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous d?une direction fonctionnelle ou aupr�s du chef d?�tablissement. Organiser pour le chef d?�tablissement et/ou les directeurs adjoints le traitement et la circulation de l?information, des documents et des communications t�l�phoniques. MISSIONS PRINCIPALES Accueil physique et t�l�phonique, R�ception, traitement et orientation des appels et messages t�l�phoniques, Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), Prise de rendez-vous, tenue de l?agenda du chef d?�tablissement et des directeurs adjoints, Planification des r�unions internes et externes dans les agendas �lectroniques et r�servation des salles de r�union, Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, d�cisions, proc�s-verbaux, arr�t�s, Prises de notes et r�daction de comptes-rendus, Pr�paration et suivi de dossiers, Reproduction des documents, Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, d�cisions, Gestion des fournitures du service et mat�riels de bureau (photocopieuse, fax) SAVOIR-FAIRE REQUIS Utiliser les outils informatiques, Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes t�l�phoniques ainsi que les personnes, Identifier les informations communicables � autrui en respectant le secret professionnel, Renseigner les interlocuteurs, S?exprimer ais�ment vis-�-vis d?interlocuteurs divers et vari�s, Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef d?�tablissement R�diger et mettre en forme un document de fa�on autonome (courriers, notes, proc�s-verbal, comptes rendus, dossier?) Organiser et prioriser les activit�s de secr�tariat Travailler en �quipe RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES Le responsable du secr�tariat de direction, le chef d?�tablissements, les directeurs fonctionnels, Les responsables des services, les cadres administratifs et/ou cadres de sant�, Partenaires (autres directions d?�tablissements publics) Partenaires sociaux Le personnel de l?�tablissement pour l?accueil et la transmission d?informations les m�decins EXP�RIENCE ET CONNAISSANCES CONSEILL�ES Bureautique Techniques de secr�tariat Techniques d?accueil physique et t�l�phonique Classement et archivage Communication/relations interprofessionnelles PREREQUIS INDISPENDABLE Connaissance de l?outil informatique et des logiciels de bureautique Connaissance g�n�rale de la gestion et organisation� Connaissance d�taill�e des lois et d�crets des instances Brevet professionnel bureautique (niveau IV) Titre professionnel secr�taire assistant(e) (niveau IV) Baccalaur�at professionnel gestion-administration

Crée en 1978 par Jean AYMAR

Présent en 8 pays

+ 10 0000 Colaborateurs

20 M de CA

Le Lorem Ipsum est simplement du faux texte employé dans la composition et la mise en page avant impression. Le Lorem Ipsum est le faux texte standard de l'imprimerie depuis les années 1500, quand un imprimeur anonyme assembla ensemble des morceaux de texte pour réaliser un livre spécimen de polices de texte. Il n'a pas fait que survivre cinq siècles, mais s'est aussi adapté à la bureautique informatique, sans que son contenu n'en soit modifié. Il a été popularisé dans les années 1960 grâce à la vente de feuilles Letraset contenant des passages du Lorem Ipsum, et, plus récemment, par son inclusion dans des applications de mise en page de texte, comme Aldus PageMaker.fsf