Type de poste : vacant Cat?gorie : B Grand domaine : Direction Quotit? : 100% : BAP J : Gestion et pilotage Famille : Ressources humaines Site geographique Campus Centre Composante / Directions / Service Facult? de lettres langues et sciences humaines Corps Technicien / Secr?taire d'administration /Biblioth?caire adjoint sp?cialis? ou Assistant des biblioth?ques D?partement / Equipe de recherche / Service Direction Emploi type / Referens Technicien-ne en gestion administrative Missions L?UFR des Lettres, Langues et Sciences-humaines (UFR LLSH) de l'universit? Paris-Est Cr?teil Val-de-Marne est une composante pluridisciplinaire qui se structure en 10 d?partements de formation initiale, 3 d?partements de formation continue et compte pr?s de 5 000 ?tudiants, stagiaires et apprentis. Elle est implant?e sur 3 sites dont le principal est situ? au Campus Centre ? Cr?teil, et un site situ? sur le campus de S?nart (Lieussaint, 77). Elle compte 180 enseignants et enseignants-chercheurs, pr?s de 250 charg?s de cours et 40 personnels administratifs. Plac? sous la responsabilit? du directeur de la composante et du responsable administratif, le gestionnaire des ressources humaines coordonne et/ou r?alise les activit?s de gestion des ressources humaines, dans le respect des techniques, des r?gles et des proc?dures applicables, en vue de soutenir au mieux l?action de la composante en mati?re de formation et de recherche.Le gestionnaire des ressources humaines a pour missions :? la gestion des personnels enseignants rattach?s ? la composante? la gestion des heures compl?mentaires et des vacataires d?enseignementet assure l?interface entre la direction des ressources humaines (DRH), la direction de la composante et les personnels enseignants de la composante.Il travaille en collaboration avec un autre gestionnaire RH. Activit?s principales Dans le cadre de la gestion des personnels enseignants rattach?s ? la composante, il/elle :? Informe et accompagne les personnels de la composante pour les campagnes de recrutement, pour leur carri?re (d?l?gation, d?tachement, avancement, PEDR, CRCT, formations?), l??tablissement de leurs ?tats de services, leurs d?marches administratives,? Instruit les dossiers techniques ou sp?cialis?s pour pr?parer les d?cisions courantes de gestion et les validations en conseil de gestion,? Suit l??volution de la r?glementation et des proc?dures et organise la communication ? destination des personnels ainsi qu?avec les services de la DRH,? Renseigne des tableaux de bord et des indicateurs, contribue ? la production des bilans pour la direction de la composante et les services centraux,? Participe aux groupes de travail th?matiques pour le pilotage et les projets de gestion avec la DRH,? Renseigne les outils de gestion au sein de la composante et veille ? la compl?tude du syst?me d?information,? Identifie les situations ? risque et en alerte le doyen et la DRH. Pour la gestion des heures compl?mentaires et des vacataires d?enseignement, il/elle :? Informe les interlocuteurs internes et externes des proc?dures de recrutement des vacataires d?enseignement, en relation avec la DRH et la direction des services financiers,? Accompagne les vacataires d?enseignement pour la constitution de leur dossier administratif et en contr?le les pi?ces,? Renseigne l?outil de gestion des heures compl?mentaires GEISHA et effectue les d?marches pour la mise en paiement des heures,? Collabore avec le service financier de la composante pour le suivi financier des heures compl?mentaires? Contribue ? la production tableaux de bord et d?indicateurs concernant charge d?enseignement,? Instruit les dossiers relatifs aux conventions d?enseignement,? Suit l??volution de la r?glementation et des proc?dures et organise la communication des informations? Classe et archive les pi?ces justificatives d?op?rations financi?res. Activit?s associ?es Le gestionnaire des ressources humaines contribue :? Au suivi des heures d?emploi ?tudiant et de vacations administratives? A la communication aupr?s des agents administratifs sur les proc?dures et r?glementation les concernant (carri?res, concours, temps de travail?) Comp?tences requises Connaissances? Connaissance de l?organisation et du fonctionnement de l?enseignement sup?rieur et de la recherche,? Connaissance g?n?rale des textes l?gislatifs et r?glementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique (une formation interne est possible) Savoir-?tre? Faire preuve de discr?tion et de diplomatie Savoir-faire? Savoir appliquer et faire appliquer les textes r?glementaires? Identifier les priorit?s et organiser son activit? en tenant compte des proc?dures et des ?ch?ances? Savoir s?lectionner les informations ? diffuser aux personnels? Ma?triser les techniques de r?daction administrative? Savoir rendre compte de son activit? (r?daction de notes de synth?se, ?laboration de tableaux de bord)? Maitriser la pratique des logiciels bureautiques et des outils du syst?me d?information RH : OSE, SIHAM, Office 365, le pack office (des formations en interne sont possibles).