GESTIONNAIRE ADMINISTRATION LOGEMENTS à

Capijobnew
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Capijobnew

GESTIONNAIRE ADMINISTRATION LOGEMENTS

Dpt / Région : Provence Alpes C�te d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Contrat :

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

MISSION DU SERVICE ET CONTEXTELargement internationalis�e, l�cole polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture dexcellence � forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.� travers son offre de formation bachelor, cycle ing�nieur polytechnicien, master, masters Science and Technology, programme doctoral, Executive master, formation continue l�cole polytechnique forme des d�cideurs � forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant � la fois au monde de la recherche et � celui de lentreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unit�s mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de lX travaille aux fronti�res de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et soci�taux.Pr�sentation du serviceLe service des Moyens G�n�raux (SMG) assure une grande partie du soutien mat�riel de lenseignement, de la recherche et des services : la restauration, le mat�riel, le bureau logements, lagence postale, le service auto, la s�curit�, lenvironnement-propret� ainsi que les relations avec les partenaires commerciaux (caf�t�ria, coiffeur et mutuelles).DESCRIPTION DU POSTEMission principale du poste : Au sein du bureau logement des moyens g�n�raux, le-la titulaire du poste a pour mission principale de g�rer lensemble des dossiers administratifs et daccueillir/renseigner les locataires au quotidien.Activit�s principales :Accueillir et r�pondre aux demandes des locataires en Fran�ais et en Anglais ; Constituer les dossiers administratifs et r�unir les pi�ces constitutives ; Mettre � jour la base de donn�es des locataires ; Renseigner et accompagner les locataires dans leurs d�marches administratives et dans leur quotidien ; Suivre les locataires entrants et sortants (�tats des lieux, actes courants) ; R�diger divers documents administratifs (courriers, contrats de locations) ; R�ceptionner et consigner les r�clamations des locataires ; Orienter les locataires vers les interlocuteurs appropri�s ; Participer � la gestion des incidents de paiements (retard ou impay�s) en prenant en compte les dimensions sociales, familiales et financi�res des locataires. Elaborer et mettre � jour des documents supports � destination :oDes �l�ves/�tudiants : guide CAF, guide de nettoyage pour les �tats des lieux ;oDu Bureau logement : livret des proc�dures du service, comptes rendus de r�union ;oDes services partenaires de l�cole : comptes rendus de r�union Assurer linterface entre les �l�ves/�tudiants, la CAF et l�cole (cursus et comptabilit�) pour la mise en place des dossiers de demandes dallocation logements mais aussi les suspensions dallocation et autres probl�matiques rencontr�es :oCessation des paiements dallocation � la suite de la sortie des �l�ves ;Activit�s compl�mentaires : R�aliser les �tats des lieux sortants. Accompagner les entreprises ext�rieures dans les logementsDans le cadre de ses missions pour lEcole polytechnique, lagent pourra �tre amen� � travailler sur des missions IP Paris.PROFILPoste � pourvoir en d�tachement (SA, groupe IFSE 3) ou en CDD de 5 mois - Contrat de droit public. Profil avec une exp�rience significative en gestion administrative. Organis�-e et diplomate, vous avez un bon sens du relationnel. Maitrise de langlais indispensable.Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Crée en 1978 par Jean AYMAR

Présent en 8 pays

+ 10 0000 Colaborateurs

20 M de CA

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