We create smart innovations to meet the mobility challenges of?today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses?and driverless trains, as well as?infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means?joining?a truly global community of?more than?70000 people dedicated to solving real-world mobility challenges and achieving international projects with sustainable local impact.
Nous recherchons un(e) Responsable Documentation et Configuration pour notre site de Saint-Ouen (93)
La gestion de configuration et de documentation sont des activit?s cl?s qui contribuent fortement ? la satisfaction de nos clients.
L?objet de cette discipline est de r?pondre ? la question?suivante : Comment garantir que ce qui a ?t? con?u, produit, fabriqu?, livr? ou install? corresponde bien ? ce qui ?tait pr?vu ?
En qualit? de Responsable Documentation et Configuration?au sein du d?partement?Global Performance da notre ligne de produits Signalisation France, vos missions seront d?apporter votre exp?rience en gestion de configuration?et documentaire et votre expertise de la phase design ? la phase installation des projets de signalisation sur lesquels vous serez affect?(e).
ACTIVITES
Pilotage de la fonction
Comprendre les besoins des utilisateurs?: analyse de besoins, diagnostic, ?laborer des pr?conisations, proposer des solutions
Mettre en place les outils et pratiques de gestion documentaire et de configuration suivant le processus et les standards m?tiers d?finis dans le service
Etablir la nomenclature des documents, et la d?finition des r?gles de codification des documents
Etablir le plan de gestion documentaire et de gestion de configuration
G?n?rer et analyser les indicateurs de gestion de configuration et de gestion documentaire pour le projet
Garantir la maitrise des configurations du projet (identification, lien entre sous syst?mes, compatibilit? entre baseline, audit de configuration ?)
Coordonner et animer la fonction au travers d?un r?seau interne (key user)
Etre force de proposition dans?le processus d'am?lioration continue de votre activit?.
Valoriser et diffuser l?information au travers des outils internes appropri?s
?Support au projet
Apporter votre expertise au Responsables d?affaires/produit/Syst?me pour leur permettre de r?pondre aux appels d?offre
Enregistrer et g?rer la documentation des partenaires du projets et les relancer lorsque la documentation n?a pas ?t? re?ue
Contr?ler, enregistrer et livrer l?ensemble de la documentation directement au client et diffuser les bordereaux de relecture aux auteurs.
Organiser et animer les Change Control Board avec les intervenants des projets, cr?er les baselines dans l?outil AEC, r?diger les release note li?es aux livraisons des baselines
Veiller ? ce que tous les acteurs du projet produisant de la documentation respectent les proc?dures pr?vues, et ? ce que les d?lais soient respect?s. Il assure une fonction de reporting aupr?s des ?quipes en charge de la conduite et du suivi des projets, ou du management.
D?finir un ??work flow?? documentaire, comprenant la d?finition des r?les des diff?rents acteurs du projet, la d?finition des t?ches et des circuits de production, r?vision approbation
Participer ? l?ensemble des r?unions de synchronisation projet
Communication
Participer ? des op?rations de communication, notamment par la r?daction de supports (Ecrits, web)
Repr?senter le d?partement aupr?s des partenaires internes et externes
Environnement de travail et interlocuteurs
Nombreuses interfaces avec les directions des d?partements de notre ligne de produits Signalisation
Peut ?tre amen?(e) ? coordonner une ?quipe fonctionnellement ou ? encadrer
Aptitudes professionnelles
Leadership
Sens de l'urgence
Anticipation
Capacit? de prise de d?cision
Gestion de crise
Esprit d'analyse et de synth?se
Pers?v?rance
PROFIL RECHERCHE
Fortes capacit?s d'analyse et de synth?se.?Capacit? d'influence. A l'aise avec les processus.
Fortes connaissances d?un outil de gestion de configuration et de gestion (documentaire?id?alement Lascom AEC et ClearQuest)
Capacit? ?prouv?e ? obtenir des r?sultats dans des r?les de leadership dans un milieu de travail et / ou dans le cadre d'activit?s parascolaires
Ma?trise courante de l'anglais et fran?ais.
An agile, inclusive and responsible?culture?is the foundation of our?company?where diverse people are offered excellent opportunities to grow, learn and advance?in?their careers. We are committed to?encouraging?our employees?to reach their full potential,?while valuing and respecting them as individuals.
Job Type:?Experienced?
Crée en 1978 par Jean AYMAR
Présent en 8 pays
+ 10 0000 Colaborateurs
20 M de CA
Le Lorem Ipsum est simplement du faux texte employé dans la composition et la mise en page avant impression. Le Lorem Ipsum est le faux texte standard de l'imprimerie depuis les années 1500, quand un imprimeur anonyme assembla ensemble des morceaux de texte pour réaliser un livre spécimen de polices de texte. Il n'a pas fait que survivre cinq siècles, mais s'est aussi adapté à la bureautique informatique, sans que son contenu n'en soit modifié. Il a été popularisé dans les années 1960 grâce à la vente de feuilles Letraset contenant des passages du Lorem Ipsum, et, plus récemment, par son inclusion dans des applications de mise en page de texte, comme Aldus PageMaker.fsf
Le Lorem Ipsum est simplement du faux texte employé dans la composition et la mise en page avant impression. Le Lorem Ipsum est le faux texte standard de l'imprimerie depuis les années 1500, quand un imprimeur anonyme assembla ensemble des morceaux de texte pour réaliser un livre spécimen de polices de texte. Il n'a pas fait que survivre cinq siècles, mais s'est aussi adapté à la bureautique informatique, sans que son contenu n'en soit modifié. Il a été popularisé dans les années 1960 grâce à la vente de feuilles Letraset contenant des passages du Lorem Ipsum, et, plus récemment, par son inclusion dans des applications de mise en page de texte, comme Aldus PageMaker.
