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Assistant.e Services Généraux

Dpt / Région : Provence Alpes Côte d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Contrat :

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Assistant.e Services Généraux - CDD - Avignon


Missions : 

Sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux, vous êtes chargé.e de la gestion administrative des dossiers courants.

Vous participez notamment au suivi des dossiers d?achat, de sous-traitance et de prestation?concernant : 
- l?entretien des locaux (ménage, sécurité) 
- la gestion administrative des dossiers d?établissements : Kbis, RCS, adresse, plans des locaux, etc. 
- le mobilier, matériel, fournitures 
- les contrats de prestations, polices d?assurances, franchises, responsabilité civile 
- la réception des commandes 
- le parc automobile : contrat de leasing, commande de véhicule, suivi des consommations, révisions, entretien et maintenance des véhicules, etc. 
- la téléphonie fixe et mobile (outils, lignes) 
- les voyages 
Vous intervenez également dans le suivi des différentes interventions.

Parallèlement, vous êtes chargé.e de?:

- la saisie des tableaux de bord et du suivi des statistiques 
- la saisie de documents, courriers, demandes d?achats sous AGRESSO 
- la mise en place du classement et de l?archivage notamment sous ECM 
- la participation en cas d?absence de la secrétaire standardiste, à l?accueil téléphonique et physique 
- toutes autres activités liées à la gestion des services généraux de la société 
- du respect et mise en ?uvre des procédures de sécurité et de qualité au sein de l'entreprise et de participer ou initier les actions correctives à mettre en place 


Profil :
- De formation Bac + 2 en administration, gestion, vous justifiez d?une première expérience sur un poste similaire 
- Vous maîtrisez le Pack Office et la gestion de données variées 
- Motivé.e, polyvalent.e, organisé.e, vous possédez un grand sens du service et de l?analyse 

Crée en 1978 par Jean AYMAR

Présent en 8 pays

+ 10 0000 Colaborateurs

20 M de CA

Le Lorem Ipsum est simplement du faux texte employé dans la composition et la mise en page avant impression. Le Lorem Ipsum est le faux texte standard de l'imprimerie depuis les années 1500, quand un imprimeur anonyme assembla ensemble des morceaux de texte pour réaliser un livre spécimen de polices de texte. Il n'a pas fait que survivre cinq siècles, mais s'est aussi adapté à la bureautique informatique, sans que son contenu n'en soit modifié. Il a été popularisé dans les années 1960 grâce à la vente de feuilles Letraset contenant des passages du Lorem Ipsum, et, plus récemment, par son inclusion dans des applications de mise en page de texte, comme Aldus PageMaker.fsf

Le Lorem Ipsum est simplement du faux texte employé dans la composition et la mise en page avant impression. Le Lorem Ipsum est le faux texte standard de l'imprimerie depuis les années 1500, quand un imprimeur anonyme assembla ensemble des morceaux de texte pour réaliser un livre spécimen de polices de texte. Il n'a pas fait que survivre cinq siècles, mais s'est aussi adapté à la bureautique informatique, sans que son contenu n'en soit modifié. Il a été popularisé dans les années 1960 grâce à la vente de feuilles Letraset contenant des passages du Lorem Ipsum, et, plus récemment, par son inclusion dans des applications de mise en page de texte, comme Aldus PageMaker.

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