Contexte et atouts du poste Présentation du serviceLe poste est rattaché au Service des Assistantes d?Equipes de Recherche (SAER) qui est dirigé par la Responsable des Assistantes d?Equipes de Recherche (RAER). L'assistant(e) d?équipes de recherche (AER) exerce ses fonctions au sein d?une ou plusieurs équipes-projets de recherche. Il/Elle est placé sous l?autorité hiérarchique de la RAER et sous l?autorité fonctionnelle du/des responsables d?équipes de recherche (son activité lui étant essentiellement con?ée par les responsables scienti?ques pour lesquels il/elle travaille). L'Assistant(e) d?Equipes de Recherche (AER) exerce également des activités transverses pour le bénéfice du SAER ou pour le collectif du centre. Mission confiée L'AER assure un rôle d?interface entre les équipes de recherche et les services partenaires dans un environnement de travail international. Il/Elle a particulièrement la charge d?apporter un soutien de proximité au(x) responsables(s) des équipes de recherches et à leurs membres. A ce titre, il/elle apporte conseil et aide à la gestion dans les domaines budgétaires, financier, RH, communication et contribue au fonctionnement général de l?équipe en garantissant le respect des procédures Inria.Véritable pivot de communication au sein des équipes, l?AER est en interface directe avec les services supports d?Inria et en lien avec les services des partenaires. Principales activités Coordination administrative de l?équipe Planifier et organiser les activités administrativesGarantir la bonne application des procéduresContribuer à la qualité et au respect des délais, gérer les aléas et les priorités Assistance de proximité aux équipes Aider et conseiller les chercheurs sur les procédures à mettre en ?uvreAssister les chercheurs dans leurs activités transversesAccompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils Gestion RH Initier les dossiers d'accueil des personnels non permanents rémunérés et non rémunérésConstituer et gérer les dossiers de recrutement des stagiaires gratifiésPréparer l'arrivée et l?intégration des nouveaux entrantsInformer les personnels de l'équipe dans leurs démarches RH Gestion budgétaire, financière et contractuelle Assurer le suivi des différents budgets alloués et réaliser des états à date du budgetParticiper aux réunions budgétaires de l?équipeContrôler et valider les déplacements des membres des équipesOrganiser les déplacements des invitésÉtablir les demandes d?achat et assurer le service fait Communication, relations extérieures et évènementielle Assurer l?interface et faciliter les relations de travail entre les équipes, les di?érents services, les acteurs sociaux et les différents partenaires extérieursOrganiser et/ou participer à différents évènements scientifiques internes ou externes (workshops, conférences, symposium...)Mettre à jour les sites Web et intranet Compétences Formation : Niveau BAC+2 ou expérience significative en assistanat de directionSavoirConnaissance de l?environnement de la recherche et ses composantes ( statuts des personnels, financement de la recherche, règles budgétaires)Savoir-faire Maîtriser les outils de bureautique et les outils spécifiques de gestionSavoir planifier et respecter les délaisSavoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les prioritésTravailler en équipeSavoir rédiger (notes, comptes-rendus, courrier)Maîtriser l?anglais écrit et oral Savoir-être Faire preuve d?écoute et de sens du serviceFaire preuve d?autonomie, de proactivité et de réactivitéSavoir mettre en ?uvre une communication et une posture adaptées aux différents interlocuteurs et situationsSavoir respecter la confidentialité Avantages Restauration subventionnéeTransports publics remboursés partiellementCongés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travailÉquipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des ?uvres sociales d'Inria)Accès à la formation professionnelleSécurité sociale
Crée en 1978 par Jean AYMAR
Présent en 8 pays
+ 10 0000 Colaborateurs
20 M de CA
Le Lorem Ipsum est simplement du faux texte employé dans la composition et la mise en page avant impression. Le Lorem Ipsum est le faux texte standard de l'imprimerie depuis les années 1500, quand un imprimeur anonyme assembla ensemble des morceaux de texte pour réaliser un livre spécimen de polices de texte. Il n'a pas fait que survivre cinq siècles, mais s'est aussi adapté à la bureautique informatique, sans que son contenu n'en soit modifié. Il a été popularisé dans les années 1960 grâce à la vente de feuilles Letraset contenant des passages du Lorem Ipsum, et, plus récemment, par son inclusion dans des applications de mise en page de texte, comme Aldus PageMaker.fsf
Le Lorem Ipsum est simplement du faux texte employé dans la composition et la mise en page avant impression. Le Lorem Ipsum est le faux texte standard de l'imprimerie depuis les années 1500, quand un imprimeur anonyme assembla ensemble des morceaux de texte pour réaliser un livre spécimen de polices de texte. Il n'a pas fait que survivre cinq siècles, mais s'est aussi adapté à la bureautique informatique, sans que son contenu n'en soit modifié. Il a été popularisé dans les années 1960 grâce à la vente de feuilles Letraset contenant des passages du Lorem Ipsum, et, plus récemment, par son inclusion dans des applications de mise en page de texte, comme Aldus PageMaker.
