Assistant?e de communication H/F UNIVERSITE PARIS SACLAY | Titulaire, Contractuel Envoyer ? un ami Imprimer $(document).ready(function () { App.Sharing({twitterVia: ' via @EmploiGazette', printableArea: 'printableArticle'}); }); En Bref Lieu de travail : Essonne Cat?gorie :BDate de publication :29/11/2021Valable jusqu'au : 29/01/2022 Salaire :Non communiqu?EmployeurL'Universit? Paris-Saclay est l'une des meilleures universit?s fran?aises et europ?ennes, ? la fois par la qualit? de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilit? et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs ?quipes, ainsi que par l?attention apport?e, au quotidien et par tous ses personnels, ? l?accueil, l?accompagnement, l?interculturalit? et l??panouissement de ses 48 000 ?tudiants. L?Universit? Paris-Saclay est constitu?e de 10 composantes universitaires, de 4 grandes ?coles (AgroParisTech, CentraleSup?lec, Institut d?Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d?un prestigieux institut de math?matiques (Institut des Hautes ?tudes Scientifiques) et s?appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche fran?ais (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associ?e ? deux universit?s (Universit? de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Universit? d??vry) qui fusionneront dans les ann?es ? venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vall?e. Ses ?tudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires ?voluent dans un environnement privil?gi?, ? quelques kilom?tres de Paris, o? se d?veloppent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l?excellence acad?mique, l?agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu ?conomique. Ainsi l?Universit? Paris-Saclay est un ?tablissement de premier plan implant? sur un vaste territoire o? il fait bon ?tudier, vivre et travailler. Site web : handi-accueillant et attach? ? la mixit? et ? la diversit? PosteFonction : Assistant?e de communicationM?tier ou emploi type* : F4B22* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE?Fiche descriptive du poste Cat?gorie : BCorps : TECH BAP : FAffectationAdministrative : Universit? Paris - SaclayMissionsMission du service / positionnement hi?rarchique :Afin de valoriser l'image de l'IUT aupr?s de ses futurs ?tudiants, de promouvoir son offre de formation, et de renforcer sa visibilit? envers les partenaires de l?institution, le technicien en m?diation scientifique et culturelle, sous l'autorit? du Directeur, assure la conception et la r?alisation mat?rielle de supports de communication, la logistique et la mise en ?uvre d'actions ou d'?v?nements, en relation avec les partenaires internes et externes de l'IUT.Missions principales de l?agent, ? destination des usagers :? En lien avec le service scolarit?, informer les usagers sur les dates importantes de la vie de l??tablissement : dates d?inscription, dates de rentr?e, etc.? G?rer et organiser les ?v?nements ? destination des futurs ?tudiants et apprentis : Salons, JPO, c?r?monies de remise des dipl?mes, colloques, conf?rences de presse, etc.;? V?rifier la recevabilit? des projets ?tudiants financ?s par le Fonds de Soutien aux Initiatives FSDIE et effectuer le suivi des dossiers.Missions principales de l?agent, ? destination des services de l?IUT et des personnels : ? Contribuer ? la visibilit? des informations au sein de l?institution : animation, actualisation et vie du site web de l?IUT, veille sur les actualit?s pertinentes ;? Concevoir et r?aliser les documents (d?pliants, plaquettes, dossiers de presse, diaporamas?), en veillant ? l?actualisation annuelle de ces informations avant leur diffusion.? Pr?parer les commandes et le suivi des fournitures sur les ?v?nements en lien avec la vie de l?institution (plaquettes, objets publicitaires...) et contr?ler la conformit? des prestations r?alis?es par les fournisseurs ;? R?diger la newsletter de l?IUT, sous l?autorit? du Directeur ;? Organiser et g?rer la prise de vues lors des ?v?nements de l?IUT, en respectant le droit ? l?image ;? Assurer l'organisation mat?rielle et logistique des manifestations institutionnelles scientifiques ;? Relayer vers les personnels toute information utile pour le bon fonctionnement des services, par une participation active au r?seau des charg?s de communication de l?Universit?.Missions principales de l?agent, ? destination des entreprises et collectivit?s partenaires de l?IUT :? Assurer la bonne diffusion des informations vers et en provenance des partenaires industriels : p?riodes de stages, offres d?emploi, etc.? Aider ? la communication du service FCA sur des actions cibl?es type collecte de la taxe d?apprentissage, des ?v?nements type Soir?e des Donateurs, etc;? Communiquer sur les actions embl?matiques de l?institution via les r?seaux sociaux professionnels, apr?s validation du Directeur : actions p?dagogiques d?envergure, actions ? l?international, etc. ;Faire preuve d?initiative, et proposer toute action originale permettant de promouvoir l?image de l?institution ProfilComp?tences Savoirs :? Conna?tre l'organisation, le fonctionnement des ?tablissements Publics ? caract?re Scientifique, Culturel et Professionnel ;? Conna?tre les r?seaux de relation interne et externe de l'IUT (Composantes de l?Universit?, ADIUT, ARIUT, institutions, entreprises partenaires, ...);? Conna?tre les bases de la communication et de la documentation ;? Conna?tre les techniques et les outils, cha?ne ?ditoriale de la communication (PAO, base de donn?es, manipulation de fichiers);? Savoir utiliser les outils bureautiques, les logiciels graphiques (notions sur Adobe Publisher et Photoshop);? Anglais : niveau 1 requis (compr?hension ?crite et orale) Savoir-faire :? Faire preuve d?adaptabilit? et de polyvalence ;? Savoir organiser le travail en ?quipe et planifier les actions ;? Savoir r?partir le travail en fonction des priorit?s ;? Savoir s'informer sur les milieux professionnels concern?s ;? Savoir ?tablir un cahier des charges comparatif et ?tablir des analyses comparatives des offres (devis). Savoir-?tre : ? Qualit?s relationnelles : ?coute et r?ponse au besoin;? Faire preuve de cr?ativit? et de r?activit?, malgr? la conception norm?e des supports et le respect de la charte graphique de l?Universit? ;? Savoir instituer le dialogue avec les acteurs et notamment les ?tudiants.Conditions particuli?res d?exercice (logement, horaires sp?cifiques, primes, etc?) : Participation ? l'ensemble des ?v?nements organis?s ? l'IUT Possibilit? de travail le samedi en raison de l'organisation de journ?es portes ouvertes, salons, colloques...?Encadrement : NON Conduite de projet : NON