Assistant.e Services G?n?raux à

Capijobnew
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Capijobnew

Assistant.e Services G�n�raux

Dpt / Région : Provence Alpes C?te d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Contrat :

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Assistant.e Services G?n?raux - CDD - Avignon

Missions :?

Sous?la responsabilit? de la?Responsable des Services G?n?raux, vous ?tes?charg?.e?de la gestion administrative des dossiers courants.

Vous participez notamment au suivi des dossiers d?achat, de sous-traitance et de prestation?concernant :?
- l?entretien des locaux?(m?nage, s?curit?)?
-?la?gestion administrative des dossiers d??tablissements :?Kbis, RCS, adresse, plans des locaux, etc.?
-?le?mobilier, mat?riel, fournitures?
-?les?contrats de prestations, polices d?assurances, franchises, responsabilit? civile?
-?la?r?ception des commandes?
-?le?parc automobile : contrat de leasing, commande de v?hicule, suivi des consommations, r?visions, entretien et maintenance des v?hicules, etc.?
-?la?t?l?phonie fixe et mobile?(outils, lignes)?
-?les?voyages?
Vous intervenez ?galement dans le suivi des diff?rentes interventions.

Parall?lement, vous ?tes?charg?.e?de?:

-?la saisie des tableaux de bord et du suivi des statistiques?
- la?saisie de documents, courriers, demandes d?achats sous AGRESSO?
- la mise en place du classement et de l?archivage notamment sous ECM?
- la?participation en cas d?absence de la secr?taire standardiste, ? l?accueil t?l?phonique et physique?
-?toutes autres activit?s li?es ? la gestion des services g?n?raux de la soci?t?
- du respect et mise en ?uvre des proc?dures de s?curit? et de qualit?au sein de l'entreprise?et de?participer ou initier les actions correctives ? mettre en place?

Profil :
- De formation Bac + 2 en administration, gestion, vous justifiez d?une premi?re exp?rience sur un poste similaire?
- Vous ma?trisez le Pack Office et la gestion de donn?es vari?es?
- Motiv?.e,?polyvalent.e,?organis?.e,?vous poss?dez un grand sens du service et de l?analyse?

Crée en 1978 par Jean AYMAR

Présent en 8 pays

+ 10 0000 Colaborateurs

20 M de CA

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