Mandataire/Agent service régie/Facturation (H/F) à

Capijobnew
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Capijobnew

Mandataire/Agent service régie/Facturation (H/F)

Dpt / Région : Provence Alpes C�te d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Contrat :

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

L?agent est charg� d?encaisser les r�glements des usagers et de proc�der � toutes les t�ches li�es � la facturation. Il devra �tre polyvalent dans les missions quotidiennes du service, accueil des usagers, gestion de dossiers. Le travail en �quipe est indispensable pour ce poste. Missions principales�:Mandataire ��r�gie centrale guichet familles��- Encaissement et saisie des participations des familles dans l?application m�tiers CONCERTO pour la r�gie centrale Guichet familles- Encaissement des participations des administr�s pour la r�gie � Droits divers �- V�rification des encaissements en fin de permanence et �dition des r�capitulatifs Traiter la facturation mensuelle et r�pondre aux demandes des familles- V�rification hebdomadaire de la transmission des pointages par les structures- Gestion et saisie des signalements d?absences- Mise � jour des pointages des enfants avant lancement de la facturation- Mise sous pli des factures- Gestion des tiers dans CIRIL : cr�ation, mise � jour- Accueil t�l�phonique- Traitement des contestations (recherche d?�l�ments de r�ponse?)- R�daction de courriers types T�ches diverses Suivi des commandes de fournitures du servicePassation des commandes dans CIRILGestion de l?archivage de l?ensemble des documents du serviceClassement Profil recherch� - Baccalaur�atDipl�me souhait�- Dipl�me de comptabilit�, de gestion administrative Connaissances�:- Conna�tre les r�gles relatives aux droits et aux libert�s individuelles (CNIL)- Conna�tre le fonctionnement administratif des services municipauxComp�tences techniques�:- Savoir utiliser le progiciel Concerto (formation possible)- CIRIL logiciel financier (formation possible)- Ma�triser les outils bureautiques (Word, Excel)- Machine � mise sous pliComp�tences comportementales�:- Etre rigoureux, organis� et ponctuel- Discr�tion- Savoir travailler en �quipe- Savoir g�rer son stress en cas de situation difficile (conflit avec l?usager?)- Savoir d�fendre les int�r�ts de la Collectivit� Sp�cificit�s et environnement du poste�:- Partenaires internes et externes - Le chef du service r�gie/facturation- Les agents en charge de la facturation- Les Directeurs de centres de loisirs- Le responsable de l?unit� familles- Le Tr�sor Public Conditions de travail�: � Lieu de travail�: H�tel de Ville� Horaires�: Horaires administratifs 37h30 par semaine

Crée en 1978 par Jean AYMAR

Présent en 8 pays

+ 10 0000 Colaborateurs

20 M de CA

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