Office manager H/F à

Capijobnew
139848 Annonce(s)

Capijobnew

Office manager H/F

Dpt / Région : Provence Alpes Côte d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Contrat :

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Notre client, cabinet d'expertise comptable indépendant et à taille humaine à Paris, recherche un Office Manager.Rattaché aux 2 associés, vous participez à l'organisation entre les différents services et les assistez pour les tâches administratives. Vous êtes l'élément clé de la société, car vous centralisez l'ensemble des informations. Vos missions à ce poste se décomposent de la façon suivante :Assistanat : ? Accueil physique et téléphonique, ? Gestion d'agendas et organisation des réunions, ? Gestion des mails, ? Frappe des courriers divers.Suivi juridique : ? Frappe, envoi et classement de documents juridiques aux clients (AG, cession de part, statuts...), ? Dépôts des comptes clients auprès du greffe de façon dématérialisé.Suivi comptable : ? Remise de chèques client, saisie de ses remises sur un logiciel et dépôts en banque, ? Lettrage des comptes clients et fournisseurs, ? Facturation clients une fois par mois et mise sous pli des honoraires.Service généraux : ? Gestion des relations internes et externes avec les fournisseurs et les prestataires (nettoyage, sécurité, fournitures...), ? Création des fournisseurs dans un logiciel, factures et paiements fournisseurs, saisie des achats, ? Coordination de toutes les activités de gestion de bureau et des tâches de bureau quotidiennes.Cette liste de tâches n'est pas limitative.Vous avez au moins 5 ans à un poste similaire idéalement acquise dans un similaire (cabinet comptable, office notariales, cabinets d'Avocats). Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes à l'aise avec l'informatique. Vous savez gérer les priorités. Vous êtes également réputé pour votre autonomie, votre rigueur et votre organisation. Vous êtes pro-actif et aimé proposer des solutions.Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.Conditions et AvantagesN/C

Crée en 1978 par Jean AYMAR

Présent en 8 pays

+ 10 0000 Colaborateurs

20 M de CA

Le Lorem Ipsum est simplement du faux texte employé dans la composition et la mise en page avant impression. Le Lorem Ipsum est le faux texte standard de l'imprimerie depuis les années 1500, quand un imprimeur anonyme assembla ensemble des morceaux de texte pour réaliser un livre spécimen de polices de texte. Il n'a pas fait que survivre cinq siècles, mais s'est aussi adapté à la bureautique informatique, sans que son contenu n'en soit modifié. Il a été popularisé dans les années 1960 grâce à la vente de feuilles Letraset contenant des passages du Lorem Ipsum, et, plus récemment, par son inclusion dans des applications de mise en page de texte, comme Aldus PageMaker.fsf