...Assurer la gestion administrative de la structure : * Accueil t?l?phonique et physique, * Gestion de l?agenda de la direction et du carnet d?adresses, * Organisation de r?unions : planification, r?servation de salles, lien avec les diff?rents services?, * R?alisation et mise en forme de travaux bureautiques, * Gestion et suivi des courriers, des dossiers et des parapheurs et classement et archivage des courriers et documents.
Prendre en charge : * la gestion des instances d?lib?ratives, * l?organisation des instances de l?agence : planification, envoi des convocations et documents, r?servation et pr?paration des salles, pr?paration des supports de pr?sentation, des projets de d?lib?rations et des proc?s?verbaux, * le suivi et mise ? jour du fichier des membres et des participants.
Intervenir en appui sur les volets RH et communication : * Gestion des documents remis aux collaborateurs, recensement des cong?s, notes de frais, prise de RV des visites m?dicales, suivi des variables de paye et tout autre dossier RH en fonction de l?actualit?, *Participation au processus de recrutement; publication des offres de postes, organisation des entretiens?, *Participation ? la cr?ation des outils relatifs ? la communication de la Direction (interne et externe).
Assurer : * La gestion du parc automobile : planning, r?servation des v?hicules, les relations avec les services du d?partement pour l?entretien du v?hicule * La gestion des commandes de consommables et mat?riels Autres informations
Poste Permanent du Secteur Public: Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ( Mise ? disposition) ou CDD permanent pour les contractuels (renouvelable). Poste bas? ? Guyancourt ou Les Mureaux avec des d?placement ? pr?voir sur les 2 sites.
Date publication site Web20/10/2021 Nos atouts :
Pourquoi nous rejoindre ?
Au-del? de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment, en rejoignant le D?partement, vous int?grez une structure soucieuse du bien-?tre de ses collaborateurs, o? chacun fa?onne les contours de son poste.
Comment cela se traduit ? Par une promesse employeur : offrir aux collaborateurs du D?partement des Yvelines une exp?rience professionnelle riche de sens, source d?employabilit? et d??quilibre .
Et concr?tement ?
Vous b?neficiez de nombreux avantages :
un parcours d?int?gration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et d?couvrir votre environnement, avec des sessions d?int?gration ? Bienvenue ? bord ! ?, des modules de formation sp?cifiques, des sessions pour d?couvrir les m?tiers du D?partement, etc. ;
une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour d?velopper votre employabilit? et votre projet professionnel ainsi qu?un accompagnement individualis? lors de votre entretien de parcours professionnel avec votre r?f?rent RH ;
des temps d?di?s pour vous ressourcer et ?largir votre horizon professionnel avec des conf?rences inspirantes mensuelles, des semaines th?matiques, etc. ;
des conditions de t?l?travail souples pour les m?tiers qui le permettent : 2 jours par semaine, mais aussi diff?rents espaces de co-working dans les D?partements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;
jusqu?? 47 jours de cong?s annuels ;
des avantages et prestations sociales int?ressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide ? l?acc?s au logement, titres restaurant, 2 restaurants inter-entreprises (RIE), activit?s sportives ? tarifs tr?s avantageux, etc. ;
une participation financi?re pour votre mutuelle sant? et votre pr?voyance.
Vos atouts :
De formation initiale bac+2 minimum ou ?quivalent : BTS Assistant de Gestion ou ?quivalent.
? Ma?triser les fondamentaux du m?tier de l?assistanat, les outils bureautiques et collaboratifs ? avoir le sens de la discr?tion et de la confidentialit? ? Capacit?s d'adaptation : travailler dans un environnement agile et aux organisations en mouvement. ? Avoir l'esprit d'?quipe, ? Etre cr?atif, force de proposition, dynamique, ? Etre rigoureux, et organis?.
Crée en 1978 par Jean AYMAR
Présent en 8 pays
+ 10 0000 Colaborateurs
20 M de CA
Le Lorem Ipsum est simplement du faux texte employé dans la composition et la mise en page avant impression. Le Lorem Ipsum est le faux texte standard de l'imprimerie depuis les années 1500, quand un imprimeur anonyme assembla ensemble des morceaux de texte pour réaliser un livre spécimen de polices de texte. Il n'a pas fait que survivre cinq siècles, mais s'est aussi adapté à la bureautique informatique, sans que son contenu n'en soit modifié. Il a été popularisé dans les années 1960 grâce à la vente de feuilles Letraset contenant des passages du Lorem Ipsum, et, plus récemment, par son inclusion dans des applications de mise en page de texte, comme Aldus PageMaker.fsf
Le Lorem Ipsum est simplement du faux texte employé dans la composition et la mise en page avant impression. Le Lorem Ipsum est le faux texte standard de l'imprimerie depuis les années 1500, quand un imprimeur anonyme assembla ensemble des morceaux de texte pour réaliser un livre spécimen de polices de texte. Il n'a pas fait que survivre cinq siècles, mais s'est aussi adapté à la bureautique informatique, sans que son contenu n'en soit modifié. Il a été popularisé dans les années 1960 grâce à la vente de feuilles Letraset contenant des passages du Lorem Ipsum, et, plus récemment, par son inclusion dans des applications de mise en page de texte, comme Aldus PageMaker.
