De?finition de poste

Directeur(e) de la communication, du me?ce?nat et des partenariats

• Institut franc?ais du Se?ne?gal – Site de Dakar

De?finition synthe?tique

Sous la responsabilite? du Directeur de?le?gue? – Attache? culturel, le/la Directeur (e) de la communication, du me?ce?nat et des partenariats est associe? a? la mise en œuvre des orientations de la politique culturelle de l’e?tablissement et sera charge?(e) de concevoir, de mettre en œuvre et d’e?valuer les actions de communication au sein de l’Institut franc?ais du Se?ne?gal,

Le/la Directeur (e) de la communication, du me?ce?nat et des partenariats propose et met en œuvre une politique de me?ce?nat de?finie et, propose des partenariats pour de?velopper la notorie?te? de l’Institut franc?ais du Se?ne?gal. Il/elle est charge?(e) de rechercher, aupre?s des entreprises, des soutiens financiers ou des solutions a? une proble?matique identifie?e.

E?laboration de la strate?gie de communication

• E?laborer une strate?gie de communication en accord avec les directions de l’IF Se?ne?gal a? Dakar et a? Saint-Louis (po?les culturels, me?diathe?ques, po?le langue, Campus France, Villa Ndar) ;
• De?finir les actions de communication, les relais de communication, les partenaires ;
• Concilier le budget de communication global avec celui de la promotion des e?ve?nements pris isolemment ;
• Proposer et animer un me?diaplanning pour toute l’activite? de l’IFS ;
• Proposer pour chaque e?ve?nement un plan de communication ;
• Assurer un ro?le de veille et conseil en communication aupre?s de la direction ge?ne?rale ;
• Travailler en cohe?sion avec le service communication de la Chancellerie : e?changes de visibilite?, strate?gie de partage de contenus, programmation et promotion des e?ve?nements, re?seau des e?coles a? programme franc?ais

Organisation des partenariats et du me?ce?nat

• Conseiller et accompagner la direction générale pour le développement d’un écosystème de communication bienveillant pour les actions de l’institution : rencontre de leader d’opinion, réseau d’influence, influenceurs, producteurs de contenus web et journalistes ;
• De?terminer un budget de leve?e de fonds pour cofinancer la programmation culturelle ;
• De?velopper des moyens, re?seaux, actions et outils innovants permettant d’assurer la visibilite? de l’IF, de maximiser les messages de communication et de ge?ne?rer un potentiel Me?ce?nat important ;
• Veiller a? la cohe?rence de l’image de l’IF sur l’ensemble des de?clinaisons de la communication et des supports (e?ditorial, Web, Intranet, e?ve?nements, me?dias, re?seaux sociaux) ;
• Valider et ajuster les choix de partenariat et de me?ce?nat en fonction des retombe?es ;
• Assurer des missions de repre?sentation a? l’externe (clients, associations repre?sentatives, marques, agences, me?dias, instances officielles du secteur, partenaires, me?ce?nes), accompagner la direction dans ses de?placements, ou l’y repre?senter lors de confe?rences de presse ou de manifestations
• Accompagner l’organisation de manifestations et d’e?ve?nements internes ou externes destine?s aux clients, aux partenaires, aux collaborateurs ou au personnel de l’entreprise (salons, soire?es, se?minaires, cocktails, trophe?es…) ;
• De?velopper un re?seau de contacts de journalistes et d’influenceurs pour favoriser les retombe?es/relancer les journalistes et les supports presse (e?crite, radio, TV, Internet) lors des ope?rations organise?es

Pilotage, e?valuation et optimisation

• Ge?rer le budget de communication annuel planifie? par le secre?tariat ge?ne?ral ;
• Garantir les leve?es de fonds et de partenariats ;
• S’assurer de la qualite? strate?gique des actions de communication et de leur cohe?rence avec la strate?gie globale ;
• Suivre les e?carts du budget de communication par rapport au pre?visionnel fixe? par la direction ge?ne?rale en de?but d’anne?e et assurer un reporting aupre?s de la direction ge?ne?rale ;
• Optimiser ou actualiser les process existants afin d’ame?liorer le fonctionnement du service de communication ;
• Assurer une veille me?dia sur les retombe?es presse concernant l’IF Se?ne?gal ;
• Effectuer un travail de veille strate?gique et concurrentielle

Management des e?quipes de la communication

• Animer et encadrer les e?quipes de communication : charge?s de communication, graphiste, community manager, captation me?dia live ;
• Valider les choix de recrutement et favoriser le de?veloppement des compe?tences au sein des e?quipes (formation, mobilite? interne…) ;
• Valider les de?clinaisons du plan de communication dans des supports : communication externe (relations publiques, relations presse…), corporate (rapport annuel…), nume?rique (sites internet, re?seaux sociaux…) ;
• Superviser la cre?ation de supports destine?s aux diffe?rents publics de l’entreprise, internes et externes (brochures, plaquettes, kits, affiches, dossiers et communique?s de presse, newsletters, vide?os, podcast…) ;
• Connaissance de l’e?cosyste?me des acteurs, des intervenants et des publics de l’IFS ;
• Connaissance des re?seaux culturels se?ne?galais et/ou francophones (associations, festivals, collectifs …) ;
• Capacite? a? identifier des publics cibles et de nouveaux publics ;
• Autonomie et rigueur administrative (mai?trise des outils bureautiques) ;
• Bon niveau re?dactionnel ;
• Aisance relationnelle et capacite? de ne?gociation et de prise de parole en public ;
• Disponibilite? (soir et weekend)

Qualite?s et compe?tences

• Connaissance ge?ne?rale des strate?gie et modes de communication pour les institutions ;
• Appre?cier la faisabilite? d’un projet de de?veloppement d’activite?, d’un projet culturel ;
• Comprendre les grands enjeux de communication de l’IFS et plus ge?ne?ralement des services de l’ambassade de France au Se?ne?gal ;
• Suivre l’actualite? communicationnelle des institutions ;
• Connaissance des grands acteurs e?conomiques partenaire culturel de la place ;

Savoirs faire ope?rationnels

• Appre?cier la faisabilite? d’un projet de de?veloppement d’activite?, d’un projet culturel ;
• Identifier et ge?rer les moyens financiers ne?cessaires a? la re?alisation d’un projet ;
• Identifier les cibles communicatives, les publics be?ne?ficiaires a? mobiliser pour la re?ussite d’une activite? de la programmation ;
• Savoir ge?rer les moyens financiers et moyens humains d’un projet ;
• Compe?tences en gestion de projets culturels et artistiques ;
• Savoir anticiper les risques ope?rationnels, les ale?as de communication
• Travailler et organiser son e?quipe, manager un re?seau de communicants et d’ope?rationnels

CDD de deux ans a? compter de janvier 2023, renouvelable une fois 1 an ou deux ans, puis possibilite? de passage en CDI.

Candidatures a? transmettre au plus tard le 30/12/2022

CV + lettre de motivation a? envoyer a? : ifsrecrute@ifs.sn