Alternance – Assistant(e) Services Généraux (H/F)

Puteaux (92) – Île-de-France
Contrat en alternance – Temps complet

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À propos du Groupe

Créé en 1822, le Groupe Bolloré fait partie des 500 plus grandes entreprises mondiales. Il occupe aujourd’hui des positions fortes dans trois secteurs clés : la logistique pétrolière, la communication et l’industrie.

Bolloré Energy est un acteur majeur de la distribution et de la logistique pétrolière en France et en Europe. Précurseur en matière de transition énergétique, l’entreprise propose une gamme complète de produits traditionnels et alternatifs permettant de réduire l’empreinte carbone de ses clients.

Rejoindre Bolloré Energy, c’est intégrer un groupe visionnaire, audacieux, qui continue d’investir et d’innover dans un monde en constante évolution.

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Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux de Bolloré Energy, vous serez intégré(e) au sein du Service des Ressources Humaines, et interviendrez sur des missions variées :

Vos missions principales :

• Création et suivi des commandes de téléphonie mobile (Orange)

• Gestion et suivi des contraventions

• Préparation et envoi des goodies pour les nouveaux arrivants

• Suivi des procédures d’organisation de voyages (hôtels, paiements, comptabilité)

• Commande et gestion des fournitures (Nespresso, Lyreco, cartes de visite, etc.)

• Suivi de la facturation (imputation, validation)

• Organisation des déplacements pour les formations

• Gestion et réservation de la salle de réunion

• Classement de documents RH

 Missions logistiques en lien avec le siège :

• Gestion des arrivées collaborateurs (badges, clés, postes de travail...)

• Interface avec les services généraux de la Tour Bolloré, la DSI et les RH

Vous pourrez également être amené(e) à participer à d'autres missions transverses.

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Profil recherché

• Vous préparez un Bac +2 ou +3 en gestion d’entreprise, assistanat ou équivalent

• Maîtrise du pack Office et à l’aise avec les outils informatiques

• Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), et avez le sens du service

• Bon relationnel, esprit d’initiative, sens de la confidentialité

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Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise engagée dans la transition énergétique

• Un environnement bienveillant, dynamique et structuré

• Une expérience formatrice avec des missions concrètes et variées

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Cette offre vous intéresse ?
Postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Bolloré Energy !